Специалист_2 - 15 Июля 2014 - Персональный сайт
Среда, 07.12.2016, 00:48
Приветствую Вас, Гость
Главная » 2014 » Июль » 15 » Специалист_2
16:18
Специалист_2
Компьютер для бухгалтераНе так давно бухгалтер ассоциировался со счетами и толстыми амбарными книгами. Сейчас же бухгалтеру необходимо знать не только бухгалтерский учет, но и иметь некоторое представление о работе на компьютере, то есть его уровень пользования сим агрегатом должен удовлетворять хотя бы требованиям среднего пользователя. Ведь это во многом упростит и без того нелегкую задачу бухгалтера в ведении хозяйственного учета организации. Так что же необходимо знать и чем уметь пользоваться современному бухгалтеру, чтоб его работа не превратилась в "войну" с компьютером?Для начала необходимо определить минимальные требования, предъявляемые к самому компьютеру.Вот основные характеристики:процессор Pentium III или Athlon,ОЗУ 128 Мбайт,материнская плата типа ASUS (ATX),жесткий диск 10 Гбайт,монитор от 17 дюймов (на мониторе нельзя экономить, ведь именно с ним придется больше всего иметь дело),дисковод 3,5 дюймадисковод для компакт-дисковмодем,звуковая картаЕсли стоит вопрос о покупке нового компьютера, лучше приобрести максимум из возможного, иначе через год - два компьютер устареет.Наиболее распространенной операционной системой сейчас является Windows XP. Поэтому остановим свой выбор на ней.Как и любому другому пользователю, бухгалтеру необходимо иметь некоторый опыт работы в данной операционной системе. Многие опытные бухгалтеры, чья работа связана с компьютером, признаются, что боятся лишний раз к нему подойти. "Гораздо быстрее, – говорят они, – оформлять документы по старинке".Общепризнанным пакетом офисных программ является Microsoft Office, в состав которого включены: редактор текстов Word, табличный процессор Excel, программа ведения баз данных Access, программа подготовки презентаций Power Point.Имея навыки работы в текстовом редакторе Microsoft Word, либо с аналогичным текстовым редактором, бухгалтер сможет без особого труда вести деловую переписку с контрагентами, налоговой инспекцией и пр.Наиболее необходимым в бухгалтерской практике является редактор электронных таблиц Microsoft Excel. Без этого "инструмента" даже начинающему бухгалтеру придётся нелегко. Его широкие возможности позволяют создавать красивые и удобные для использования электронные таблицы, а также быстро и качественно обрабатывать содержащуюся в них информацию.Поговорим теперь о тех самых специализированных бухгалтерских программах. Для всех бухгалтерских программ существует единый подход в программировании. Все они, с одной стороны, основаны на технологии ведения баз данных, с другой – на принципе двойной записи, принятой в бухгалтерском учете. Первое место среди них по праву можно отдать программе "1С:Предприятие". У этой программы на данный момент существует огромное множество конфигураций. Поэтому каждый бухгалтер, в зависимости от вида деятельности организации может подобрать продукт, повышающий удобство и эффективность его работы. К наиболее известным можно отнести:1С: Предприятие 7.71С: Бухгалтерия1С: Зарплата и кадры1С: Производство+Услуги+Бухгалтерия1С: Торговля и Склад1С: Бухгалтерия для бюджетных учрежденийВ октябре 2005 года фирма "1С" выпустила редакцию довольно нового продукта под названием 1С: Бухгалтерия 8.0, которая становится индустриальным стандартом учетных решений.Другими, наиболее известными и применяемыми программами являются "Парус", БЭСТ", "Турбо-бухгалтер".Интерфейс всех бухгалтерских программ во многом схож, поэтому вопрос работы в самих программах мы рассматривать не будем. Скажем лишь, что с их помощью бухгалтеру достаточно легко оформить платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, вести учет поступления и движения товаров, выписывать счета-фактуры и многое, проводить различные аналитические действия для успешного ведения учета. Кроме того, в этих программах есть возможность вести налоговый учет, что это такое и насколько это важно объяснять бухгалтеру не нужно.Как дополнение к этому можно добавить о существовании справочно-правовых систем "КонсультантПлюс" и "Гарант", которые предоставляют массу информации и являются хорошими помощниками в работе бухгалтера, поскольку в них можно найти не только правовую информацию, но также и вопросы, связанные с отчетностью в налоговые и иные государственные органы. Информационный массив системы "КонсультантПлюс" составляет 1,5 млн. документов, свыше 85 тысяч консультационный материалов по бухгалтерскому учету и налогообложению. Система "Гарант" имеет несколько меньшую базу, но нисколько не уступает СПС "КонсультантПлюс" в информативности и быстродействии.Каждому бухгалтеру приходится сдавать отчетность организации в различные учреждения, будь то налоговая инспекция или Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. В последние годы для бухгалтеров сдача отчетности значительно упростилась за счет внедрения систем сдачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам или, выражаясь проще, сдачи отчетности организации через Интернет. Установив такую систему, бухгалтер экономит своё время, так как ему не приходится посещать налоговую инспекцию для сдачи отчетности, отчетность он может сдавать 24 часа в сутки; кроме того, значительно снижается риск допущения ошибок при формировании отчетности. Для того, чтобы сдавать отчетность в электронном виде необходимы: браузер (Internet Explorer или подобные ему, программный комплекс "Спринтер", либо аналогичные ему).Интернет также предоставляет бухгалтеру возможность работать со своим банком через электронную систему Интернет-банк. Её преимущества аналогичны тем, что предоставляет электронная отчетность.В сущности, это и есть тот минимум, который необходим любому современному бухгалтеру для того, чтобы эффективно вести учет хозяйственной деятельности организации.Наталья КузлякинаNatalya@mcomsk.ru
Просмотров: 197 | Добавил: admin | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar